在科学的积累和日常的应用中,外线数与座席数的标准搭配是3:1。该结论普遍适用于各类呼叫中心系统,这种搭配方式能较大限度的满足客户的需求,提高客户满意度,从而有助于留住客户,有效的保持市场。
另一种情况,如果您的呼叫中心系统业务量分忙、闲时比较明显,也可以用2.5倍外线搭配1倍座席,如果较多的考虑到成本问题,至少也要用2外线配1座席,才能保证呼叫中心的正常运作。
至于1外线对1座席的搭配,是最不提倡的。不但影响呼叫中心某些功能的使用,还会影响客户满意度,最终可能导致客户量的损失。由此看来,单纯为节约成本,盲目的采用外线、座席1:1的搭配方法是相当得不偿失的。若真的考虑采取该搭配方法,须三思……
根据呼叫中心的流量,考虑呼叫中心自身诸多的相关因素,先进行复杂而合理的分析,再采取最有效的搭配才是明知之选。
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